A lista de controlo para anfitriões da HomeExchange
A lista de controlo para anfitriões da HomeExchange
A melhor forma de receber os seus convidados
Tem medo de se esquecer de alguma coisa nos preparativos para receber os seus convidados da HomeExchange? Não se preocupe, esta lista existe para lhe facilitar a vida! Em termos gerais, a ideia é preparar a sua casa como se fosse receber amigos. Nada mais, nada menos.
Garantir uma chegada tranquila
Partilhe as instruções ou dicas para a chegada com os convidados.
- Explique aos convidados como podem recolher as chaves (pessoalmente, num cofre para chaves, através de um vizinho ou familiar, ou qualquer outra opção…)
- Partilhe todas as informações necessárias para chegarem à sua casa (incluindo orientações do caminho, o funcionamento do portão ou alarme, etc.).
A nossa dica: Se enviar as chaves por correio, considere enviar as instruções de chegada de forma separada, por exemplo, por e-mail (por exemplo, códigos da porta, o piso da casa, etc.). E certifique-se de que a morada do remetente no envelope não é a sua - utilize uma morada associada a um familiar ou amigo. Desta forma, se as chaves forem perdidas ou roubadas pelo caminho, a pessoa que tiver acesso às mesmas não saberá qual é a sua morada…
Explique brevemente as pequenas coisas que os convidados devem saber sobre a casa, incluindo: - Instruções para o aquecimento ou ventilação.
- Como utilizar a máquina de lavar e outros eletrodomésticos.
- A palavra-passe do WiFi.
- O funcionamento de equipamentos específicos (máquina de café, TV, piscina, a existir…)
- Onde podem encontrar produtos de limpeza antes de abandonarem a casa.
- Outras informações que podem ajudá-los a sentir-se em casa (se podem servir-se do que está nos armários, utilizar o sabonete e champô nas casas de banho, etc.).
O nosso conselho: Não hesite em deixar-lhes o contacto de alguém em quem podem confiar em caso de emergência, e prepare um pequeno guia da casa para que estas informações estejam à mão (temos um modelo que pode descarregar aqui!).
A dica dos membros: Se tiver tempo, grave vídeos curtos a explicar o funcionamento de alguns dos eletrodomésticos ou equipamentos, e envie-os diretamente pelo WhatsApp!
Preparar a sua casa
Faça uma pequena limpeza e arrumação. Não precisa de limpar freneticamente o pó em cima dos armários. Basta preparar a casa como se fosse receber amigos ou familiares e como também gostaria de ser recebido(a), e não haverá problemas! Prioridades: a cozinha, a casa de banho e os quartos!
Ajude os convidados a sentirem-se confortáveis. - Faça as camas (ou certifique-se de que deixa lençóis lavados à vista).
- Crie espaço para os pertences dos convidados: deixe alguns cabides e gavetas vazios, dependendo da duração da estadia.
- Ponha alguns brinquedos de fora se receber uma família e tiver filhos (é uma excelente forma de envolver os seus filhos nos preparativos de uma troca!)
Prepare a cozinha. - Certifique-se de que os itens básicos da cozinha (facas, tábua de cortar, torradeira…) estão facilmente acessíveis.
- Certifique-se de que não tem produtos fora de prazo.
- Deixe uma nota sobre os seus hábitos de reciclagem.
É bom saber: Normalmente, os HomeExchangers deixam condimentos básicos para os convidados, como sal, pimenta, manteiga e azeite. Este é o charme da troca de casa: casas reais e totalmente equipadas, que estão repletas de personalidade! A regra implícita é substituir sempre aquilo que acabar!
Prepare a casa de banho. - Remova as escovas de dentes e outros cosméticos para deixar algum espaço para os convidados.
- Substitua as toalhas e tapetes de banho.
- Deixe, pelo menos, um rolo completo de papel higiénico.
É bom saber: A maioria dos membros HomeExchange também deixa o sabonete e champô. Aplica-se a mesma regra: substituir aquilo que acabar!
Os pequenos extras
Prepare umas boas-vindas calorosas para os seus parceiros de troca. Os HomeExchangers têm por hábito deixar uma nota de boas-vindas, por vezes até acompanhada de um pequeno presente, como um cesto de boas-vindas, um desenho feito pelos filhos do anfitrião, uma refeição preparada em caso de chegada tardia, uma garrafa de vinho, etc.
São gestos simples, mas que fazem toda a diferença!
E não se esqueça de avisar os convidados se quiser que eles façam algumas tarefas durante a estadia. Por exemplo, pode pedir-lhes para regar as plantas, ir buscar o correio ou tomar conta de um animal de estimação. A vantagem é que os convidados vão cuidar da sua casa como se fosse a casa deles!
Partilhe as suas dicas e recomendações. Não hesite em partilhar informações sobre as melhores coisas para ver e fazer, os seus restaurantes e lojas favoritos, ou deixar alguns livros ou panfletos sobre a cidade ou região.
Ninguém conhece a sua região tão bem como você - e não há nada melhor do que conselhos dados por habitantes locais!
