De HomeExchange-checklist voor gastgezinnen
De HomeExchange-checklist voor gastgezinnen
De beste manier om je gasten te verwelkomen
Ben je bang dat je iets over het hoofd ziet tijdens de voorbereidingen om je HomeExchange-gasten te ontvangen? Maak je geen zorgen, we hebben alles op een rijtje gezet in deze handige checklist! En in het algemeen raden we je aan je huis voor te bereiden alsof je vrienden ontvangt. Niet meer en niet minder :)
Een vlotte aankomst garanderen
Deel je aankomstinstructies of tips met je gasten.
- Leg uit hoe je gasten de sleutels kunnen ophalen (persoonlijk, in een sleutelkastje, via een buurman of familielid, of op een andere manier die voor jou werkt...)
- Deel alle informatie die ze nodig hebben om je huis te bereiken (inclusief een routebeschrijving naar je huis, hoe de poort of het alarm werkt, enz.)
Onze tip: als je de sleutels per post verstuurt, stuur dan de aankomstinstructies apart per e-mail (zoals eventuele deurcodes, de verdieping waar je woning zich bevindt, enzovoort). En zorg ervoor dat het adres van de afzender op de envelop niet je eigen adres is - gebruik in plaats daarvan een adres van een familielid of vriend. Als de sleutels dan in de post kwijt raken of gestolen worden, heeft de persoon die de sleutels vindt jouw adresgegevens niet.
Leg kort de kleine dingen uit die je gasten moeten weten over je huis, zoals: - Instructies voor verwarming of airco.
- Hoe de wasmachine en andere apparaten werken.
- De wifi-code.
- Hoe je specifieke apparatuur werkt (koffiezetapparaat, tv, zwembad als je dat hebt...)
- Waar ze schoonmaakspullen kunnen vinden voordat ze weer vertrekken.
- Alle andere informatie die hen kan helpen om zich thuis te voelen (bijvoorbeeld of ze al dan niet zelf in de kasten mogen kijken, zeep en shampoo in de badkamer mogen gebruiken, enz.)
Our advice: Ons advies: aarzel niet om de contactgegevens te vermelden van iemand die ze kunnen vertrouwen in geval van nood, en maak een kleine gids van je huis zodat je gasten al deze informatie gemakkelijk bij de hand hebben (je vindt hier een template om te downloaden!).
Tip van een lid: als je tijd hebt, maak dan korte video's om uit te leggen hoe sommige van je apparaten werken en stuur ze rechtstreeks via WhatsApp
Je woning voorbereiden
Zorg ervoor dat je huis is opgeruimd en schoongemaakt. Bereid je huis voor alsof je vrienden of familie verwelkomt, en zoals je zelf verwelkomd wilt worden, dan komt alles goed! Prioriteiten: de keuken, de badkamer, het toilet en de slaapkamers! 
Help je gasten zich op hun gemak te voelen. - Maak de bedden op (of zorg voor schone lakens).
- Maak ruimte voor hun spullen: zorg dat er een paar hangers en laden leeg zijn, afhankelijk van de duur van het verblijf van je gasten.
- Leg wat speelgoed klaar als je een gezin ontvangt en zelf kinderen hebt (dit is een hele goede manier om je kinderen te betrekken bij de voorbereiding van een uitwisseling!)
Bereid je keuken voor. - Zorg ervoor dat basiskeukenbenodigdheden (mes en snijplank, broodrooster...) gemakkelijk te vinden zijn.
- Zorg ervoor dat niets vervallen is.
- Laat een berichtje achter over je recyclinggewoonten en wat je gasten met het afval moeten doen als ze vertrekken.
Goed om te weten: HomeExchangers laten meestal basisingrediënten voor hun gasten achter, zoals zout, peper, boter en olijfolie. Dat is de charme van huizenruil: echte, volledig uitgeruste huizen met veel karakter en alle basisbenodigdheden! De ongeschreven regel hier is dat je vervangt wat je opmaakt!
Bereid je badkamer voor. - Leg je tandenborstels en andere cosmetica weg om wat ruimte te maken voor je gasten.
- Leg schone handdoeken en badmatten klaar.
- Laat ten minste één volle rol toiletpapier achter.
Goed om te weten: de meeste leden van HomeExchange laten ook wat zeep en shampoo achter. Ook hiervoor geldt: je vervangt wat je opmaakt!
De kleine extra's
Bereid een warm welkom voor je uitwisselingspartners voor.HomeExchangers laten gewoonlijk een kort welkomstberichtje achter, vaak ook met een klein cadeautje zoals een welkomstmandje, een tekening van de kinderen van het gastgezin, een klaargemaakte maaltijd in geval van late aankomst, een flesje wijn enz.
Het is heel simpel, maar deze gebaren maken het verschil!
En aarzel niet om je gasten te laten weten of ze tijdens hun verblijf bepaalde taken voor hun rekening moeten nemen. Je kunt ze bijvoorbeeld vragen om je planten water te geven, de post binnen te halen of voor een huisdier te zorgen. Het voordeel is dat je gasten voor je huis zullen zorgen alsof het hun eigen huis is!
Deel je tips en aanbevelingen. Aarzel niet om informatie te delen over de leukste bezienswaardigheden en je favoriete restaurants en winkels, of je kunt een paar boeken of brochures over je stad of de regio achterlaten.
Niemand kent de streek zo goed als jij, en er gaat niets boven advies van een local!
