Te registraste en IntercambioCasas y comenzaste a pensar en todos esos lugares del mundo cuyas casas te encantan. Te has ido enganchando poco a poco y tras realizar varias solicitudes de intercambios e incluso recibir alguna oferta que otra, por fin ha llegado el momento que tanto has deseado: **¡has cerrado tu primer intercambio! **Pero, ya que por fin tienes el ansiado sí por parte de tu partner de intercambio … ¿Ahora qué? ¿Cuál es el siguiente paso?
Aquí te dejamos algunos consejos para que el tiempo de espera se pase lo más rápidamente posible.
1 – Confirma el acuerdo de intercambio a través de nuestra web y sistema de mensajería
Esta confirmación hará que quede registrado en tu perfil, apareciendo en la sección de intercambios realizados. Una vez hecho el intercambio podrás, además, dejar un mensaje en el Libro de Visitas de tu partner y recibir su opinión también. El resto de miembros de IntercambioCasas podrán ver los intercambios que has realizado y leer las opiniones para conocerte mejor y generar confianza.
En segundo lugar, es importante que registres el intercambio para que el equipo de IntercambioCasas podamos ayudarte en caso de que lo necesites.
2- Mantén comunicación con tu partner durante todo el tiempo previo al intercambio
La frecuencia de comunicación la marcáis vosotros (no es necesario que estéis hablando todos los días), pero así la confianza irá aumentando entre las dos familias a medida que os conozcáis un poco mejor. Si tenéis las fechas exactas de llegada podéis concretar como se realizará la entrega de llaves, si os conoceréis en persona (antes o después del intercambio), quien será la persona de contacto que tendréis en cada destino, las preferencias de cada familia, y en definitiva todo aquello que consideréis interesante para ambos. Incluso una vez cerrado los vuelos (en caso que existan) os podéis enviar horarios de llegada para conocer exactamente los detalles de cada viaje.
La comunicación marca la diferencia en la experiencia del intercambio de casas, no dudes en preguntar todo aquello que tengas dudas o te apetezca comentar con tu partner de intercambio, tanto relativo a la casa, al destino, a la familia ¡todo, todo!
**3 – Firmad los dos un acuerdo privado de intercambio **
Desde IntercambioCasas os recomendamos y ofrecemos un modelo orientativo que podéis utilizar y en el que añadir todas aquellas cosas que os preocupen o que queráis queden reflejadas.
4- Haced una videoconferencia previa o hablad por Whatsapp cuando la fecha esté cerca
Si hacéis una videollamada, os conoceréis “en persona” a través de las pantallas y ya la confianza será mucho más grande. Si el intercambio es entre familias con niños, es muy divertido que todos participen en la videoconferencia. Incluso podéis hacerles un tour guiado por la casa.
Si el idioma es una barrera y no queréis hacer una videollamada, otra buenísima opción es intercambiar los teléfonos móviles y mantener contacto via Whatsapp. Antes del intercambio os servirá para controlar/confirmar los últimos detalles a los pocos días del intercambio (retraso del vuelo, preguntas de última hora…). Y durante el intercambio puede ser una forma muy divertida y cercana de mostrar a tu partner algunas fotos de tu visita. Siempre resulta curioso y agradable saber cómo está viviendo la experiencia tu partner de intercambio.
5- Sé transparente y proporciona la información que creas es importante tanto de tu casa como de tu ciudad
Esto ayudará a hacer más fácil la llegada y adaptación de tu partner. Toda la información que creas interesante, efectivamente lo será para que tu familia de intercambio se haga más rápidamente con tu casa y se encuentre más cómoda. Por ejemplo: ¿tenéis algún truco para mantener la casa fresca en verano? ¿El agua caliente tarda un rato en salir? ¿Cuál es la mejor forma de llegar a tu casa si vienen del aeropuerto? ¿Hay algún vecino que pueda ayudarles en caso de que necesiten ayuda con algo de la casa?
6- Es recomendable realizar una guía de tu casa
Con todas las instrucciones oportunas, así como esos trucos que solo tú conoces y que harán mucho más fácil la estancia en ella. Envíala a tu familia de intercambio con antelación, para que tenga tiempo suficiente de verla con detenimiento. Incluye, por ejemplo, cómo funcionan los electrodomésticos (sobre todo si los botones están en español), cuál es la clave del wifi, cómo se hace la recogida de basura…
Además, si tienes alguna mascota que cuidar puedes dejarle las intrucciones a seguir, así como otros detalles como la recogida del correo (en su caso), etc.
7- Haz un listado de recomendaciones de tu ciudad
Seguro que a tu partner le encantará conocer tus sitios favoritos para visitar, el restaurante al que siempre vas, los supermercados más próximos a casa o los mejores parques para ir con niños. Por eso, siempre es recomendable dejarles una guía con recomendaciones de tu ciudad o de tu región.
A medida que vayas conociendo a tu familia de intercambio y sepas más sobre su perfil, seguro que puedes darle un listado de recomendaciones acorde a sus preferencias que les van a encantar. Nada mejor que tu información de primera mano para que disfruten al máximo tu casa y tu ciudad.
También es recomendable que incluyas otros lugares como hospitales y urgencias próximos, taxis e información práctica que pueda tener a mano rápidamente en caso de urgencia.
8- Prepara tu casa para el intercambio
Cuando se aproxime la fecha, limpia y recoge todo. Haz hueco en los armarios para tu familia de intercambio. Aquí tienes un artículo donde detallamos más cómo preparar tu casa para un intercambio de casa.
9- Dales la bienvenida
Puedes prepararles algo de comida para el primer día (o por qué no algún manjar típico de tu zona). Quizás algún detalle de bienvenida, un regalo para los peques, si vienen, o una carta saludándoles. ¡Lo que se os ocurra para que se sientan como en casa!
10- Relájate y disfruta de los preparativos y del intercambio
Recuerda que desde el primer momento, IntercambioCasas se basa en la confianza mutua. Una buena comunicación y transparencia en la relación hará que vivas con más tranquilidad todos los preparativos. Confía en tu familia de intercambio y disfruta al máximo la experiencia.
Seguro que la llegada a tu casa de intercambio será genial. Desde IntercambioCasas te deseamos un ¡muy feliz primer intercambio!
