Die HomeExchange-Checkliste für Gastgeber*innen
Die HomeExchange-Checkliste für Gastgeber*innen
Der beste Weg, Ihre Gäst*innen willkommen zu heißen
Machen Sie sich Sorgen, dass Sie etwas bei der Vorbereitung und dem Empfangen Ihrer HomeExchange-Gäst*innen vergessen könnten? Keine Panik! Mit dieser praktischen Liste haben Sie alles im Blick, was Sie brauchen, um alles reibungslos zu organisieren. Und generell gilt: Bereiten Sie Ihre Unterkunft so vor, als ob Sie Freund*innen empfangen würden. Nicht mehr und nicht weniger :)
Sorgen Sie für eine reibungslose Ankunft
Geben Sie Ihren Gäst*innen Informationen und Tipps für ihre Ankunft
- Erklären Sie Ihren Gäst*innen, wie sie die Schlüssel erhalten können (persönlich, aus einem Schlüsselkästchen, von einem Nachbarn oder Verwandten, oder auf eine andere von Ihnen ausgearbeitete Weise...).
- Geben Sie ihnen alle Informationen weiter, die sie benötigen, um zu Ihrer Unterkunft zu gelangen (einschließlich Wegbeschreibung, wie das Tor oder die Alarmanlage funktioniert, usw.).
Unser Tipp: Wenn Sie die Schlüssel per Post senden, denken Sie daran, die Ankunftsinformationen separat per E-Mail zu verschicken (z. B. Türcodes, die Etage, auf der sich Ihr Zuhause befindet, etc.). Stellen Sie außerdem sicher, dass die Absenderadresse auf dem Umschlag nicht Ihre eigene ist - verwenden Sie stattdessen eine Adresse, die mit Ihrem Bruder, einem Familienmitglied oder einer Freundin verbunden ist. Falls die Schlüssel auf dem Weg verloren gehen oder gestohlen werden würden, hätte zumindest die Person, die sie finden würde, nicht die dafür passende Adresse.
Erklären Sie kurz die Details, die Ihre Gäst*innen über Ihre Unterkunft wissen sollten - Anweisungen zum Heizen oder Lüften.
- Gebrauchsanweisung für die Waschmaschine und andere Geräte.
- Den WLAN-Schlüssel.
- Wie Ihre speziellen Haushaltsgeräte funktionieren (Kaffeemaschine, Fernseher, Swimmingpool, falls vorhanden).
- Wo sie Reinigungsmittel finden, bevor sie abreisen.
- Alle anderen Informationen, die ihnen helfen könnten, sich wie zu Hause zu fühlen (z. B. ob sie sich an den Schränken bedienen dürfen, ob sie Seife und Shampoo im Badezimmer benutzen dürfen usw.).
Unser Tipp: Geben Sie die Kontaktdaten einer Vertrauensperson für Notfälle an. Bereiten Sie außerdem einen kleinen Leitfaden für Ihre Unterkunft vor, damit Ihre Gäst*innen all diese Informationen leicht zur Hand haben (eine Vorlage zum Herunterladen finden Sie hier!)
Tipp von Mitgliedern: Wenn Sie Zeit haben, nehmen Sie kurze Videos auf, in denen Sie erklären, wie einige Ihrer Geräte funktionieren, und verschicken Sie diese direkt über WhatsApp!
Die Unterkunft vorbereiten
Putzen und räumen Sie ein bisschen auf Es wird nicht erwartet, dass Sie in der Hektik des Alltags den Staub von den Schränken wischen. Bereiten Sie Ihre Unterkunft einfach so vor, als würden Sie Freund*innen oder Familie empfangen und/oder so, wie Sie selbst gerne empfangen werden möchten, und alles wird gut! Setzen Sie Prioritäten: Küche, Bad, Toilette und Schlafzimmer! 
Helfen Sie Ihren Gäst*innen, sich gemütlich einzurichten - Betten machen (oder für frische Bettwäsche sorgen).
- Schaffen Sie Platz für die persönlichen Dinge Ihrer Gäste: Lassen Sie einige Kleiderbügel und Schubladen frei, je nachdem, wie lange Ihre Gäste bleiben.
- Wenn Sie eine Familie empfangen und selbst Kinder haben, stellen Sie einige Spielsachen bereit (dies ist eine gute Möglichkeit, Ihre Kinder in die Vorbereitung des Austauschs einzubeziehen).
Bereiten Sie Ihre Küche vor - Stellen Sie sicher, dass die grundlegenden Küchenutensilien (Messer, Schneidebrett, Toaster usw.) vorhanden und leicht erreichbar sind.
- Prüfen Sie, ob nichts abgelaufen ist.
- Hinterlassen Sie eine Notiz zu Ihren Recyclinggewohnheiten.
Gut zu wissen: HomeExchanger hinterlassen ihren Gästen in der Regel grundlegende Zutaten wie Salz, Pfeffer, Butter und Olivenöl. Das ist der Reiz des Wohnungstauschs: eine echte, voll ausgestattete Wohnung, die sich wie zu Hause anfühlt! Die unausgesprochene Regel lautet: Was man verbraucht, ersetzt man!
Bereiten Sie Ihr Badezimmer vor - Entfernen Sie Ihre Zahnbürsten und andere Kosmetika, um Platz für Ihre Gäst*innen zu schaffen.
- Wechseln Sie die Handtücher und Badematten.
- Stellen Sie sicher, dass mindestens eine volle Rolle Toilettenpapier bereitliegt.
Gut zu wissen: Die meisten HomeExchange-Mitglieder stellen auch Seife und Shampoo zur Verfügung. Auch hier gelten die gleichen Regeln: Ersetzen Sie, was Sie benutzen!
Die kleinen Details
Bereiten Sie Ihren Haustauschpartner*innen einen herzlichen Empfang!HomeExchanger sind es gewohnt, eine kurze Willkommensnachricht zu hinterlassen, manchmal begleitet von einem kleinen Geschenk: ein Willkommenskorb, eine Zeichnung der Kinder der Gastgeber*innen, eine vorbereitete Mahlzeit für den Fall einer späten Ankunft oder eine kleine Flasche Wein.
Es ist so einfach – und genau diese Gesten machen den Unterschied!
Zögern Sie nicht, Ihren Gäst*innen mitzuteilen, wenn Sie möchten, dass sie während ihres Aufenthalts bestimmte Aufgaben übernehmen. Sie können sie zum Beispiel bitten, Ihre Pflanzen zu gießen, die Post zu holen oder sich um ein Haustier zu kümmern. Das hat den Vorteil, dass Ihre Gäst*innen Ihre Unterkunft so behandeln, als wäre es ihr eigenes Zuhause!
Tipps und Empfehlungen weitergeben Teilen Sie Informationen über die besten Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten, Ihre Lieblingsrestaurants und -geschäfte oder Bücher und Broschüren über Ihre Stadt oder Region.
Niemand kennt die Gegend so gut wie Sie, und es gibt nichts Besseres als Tipps von Einheimischen!
